Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak biuro rachunkowe Trofeo przetwarza dane osób odwiedzających stronę internetową oraz kontaktujących się z biurem. Opisuje również zasady korzystania z plików cookies i prawa związane z ochroną danych.
Aktualizacja: 9 października 2026 r.
§1. Definicje
- Serwis – strona internetowa Trofeo dostępna pod adresem https://br-trofeo.pl/.
- Administrator – Patrycja Lewandowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Wise Concept Patrycja Lewandowska, ul. Grodziska 104, 05-830 Stara Wieś, Polska, NIP: 5342631172.
- Użytkownik – osoba odwiedzająca Serwis lub kontaktująca się z Administratorem za jego pośrednictwem.
- Urządzenie – komputer, telefon, tablet lub inne urządzenie służące do korzystania z Serwisu.
- Cookies – niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu i odczytywane przez przeglądarkę internetową.
- Dane osobowe – informacje pozwalające bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować osobę fizyczną.
- RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dotyczące ochrony danych osobowych.
§2. Kontakt w sprawach ochrony danych
Pytania dotyczące danych osobowych oraz wnioski o realizację praw należy kierować do Administratora: biuro@br-trofeo.pl lub na adres ul. Grodziska 104, 05-830 Stara Wieś, Polska.
§3. Rodzaje plików cookies
Pliki cookies można podzielić na własne, pochodzące z Serwisu, i zewnętrzne, pochodzące od dostawców dodatkowych usług. Cookies sesyjne działają do zakończenia sesji przeglądarki, a trwałe pozostają na urządzeniu do upływu ich ważności lub usunięcia.
WordPress używany w Serwisie wykorzystuje techniczne cookies m.in. do obsługi logowania do panelu i zapamiętywania ustawień zalogowanych użytkowników.
§4. Bezpieczeństwo danych
Dane są przetwarzane w zakresie potrzebnym do określonych celów. Dostęp powinny mieć wyłącznie upoważnione osoby i dostawcy usług w niezbędnym zakresie. Ochrona obejmuje środki techniczne i organizacyjne dostosowane do ryzyka, w tym kontrolę dostępu i zabezpieczenia komunikacji.
Formularz kontaktowy służy do zapytań o ofertę i współpracę. Prosimy nie przesyłać nim dokumentacji księgowej, numerów PESEL ani informacji o zdrowiu. Sposób bezpiecznego przekazania dokumentów ustalamy osobno.
§5. Cele stosowania cookies
Techniczne pliki cookies służą prawidłowemu działaniu funkcji Serwisu, obsłudze zalogowanych użytkowników i zapamiętywaniu ich ustawień. Narzędzia analityczne lub reklamowe wymagające zgody mogą być uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu. Ich wprowadzenie wymaga również aktualizacji informacji o używanych usługach.
§6. Cele przetwarzania danych osobowych
- udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji;
- przygotowanie oferty i podejmowanie na żądanie Użytkownika działań przed zawarciem umowy;
- realizacja współpracy i obowiązków wynikających z przepisów, gdy dochodzi do zawarcia umowy;
- ochrona Serwisu, wyjaśnianie błędów oraz incydentów;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Zakres przetwarzania dokumentów przy świadczeniu usług księgowych określają także umowa i informacje przekazywane przy rozpoczęciu współpracy.
§7. Usługi i cookies podmiotów zewnętrznych
Serwis zawiera odnośniki do Instagrama i WhatsAppa. Sam odnośnik prowadzi do odrębnej usługi. Po jego otwarciu dane mogą być przetwarzane przez jej dostawcę na zasadach wskazanych w polityce prywatności Instagrama lub polityce prywatności WhatsAppa.
Z biurem można skontaktować się również przez e-mail lub formularz, bez korzystania z tych usług.
§8. Zakres gromadzonych danych
Dane podawane w formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu oraz treść wiadomości. Korespondencja może obejmować również informacje przekazane dobrowolnie podczas dalszego kontaktu.
Dane techniczne: serwer może rejestrować adres IP, czas połączenia, żądany adres oraz informacje o przeglądarce. Dane te mogą stanowić dane osobowe; nie traktujemy ich automatycznie jako anonimowych.
Podanie danych jest dobrowolne. Adres do kontaktu i treść zapytania są potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Numer telefonu w formularzu nie jest wymagany.
§9. Odbiorcy danych
Odbiorcami mogą być upoważnione osoby oraz dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i wsparcia informatycznego, w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Gdy wymagają tego przepisy, dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom lub innym podmiotom.
Jeżeli dostawca przetwarza dane w imieniu Administratora, zasady współpracy powinny obejmować wymagane prawem warunki powierzenia przetwarzania.
§10. Sposób przetwarzania i usługi poza EOG
Zapytania z formularza służą kontaktowi z biurem i nie są podstawą decyzji podejmowanych wyłącznie automatycznie, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie wpływają na Użytkownika. Dane kontaktowe nie są przeznaczone do sprzedaży.
Korzystanie z zewnętrznych usług społecznościowych może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Informacje o odbiorcach, podstawach transferu i zabezpieczeniach znajdują się w politykach odpowiednich dostawców wskazanych w §7.
§11. Podstawy prawne przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – obsługa korespondencji, bezpieczeństwo Serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, jako prawnie uzasadnione interesy Administratora.
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz wykonanie umowy, której jest stroną.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych dotyczących Administratora, gdy mają zastosowanie.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie w konkretnym celu, jeżeli zostało oparte na dobrowolnej zgodzie.
Zasady dostępu do informacji na urządzeniu i stosowania cookies określa również ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Cookies niewymagające zgody obejmują przypadki przewidziane w przepisach.
§12. Okres przechowywania danych
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy. Jeśli jest niezbędna do ochrony roszczeń, może być przechowywana do upływu odpowiedniego terminu przedawnienia. Dokumenty objęte obowiązkami ustawowymi przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami.
Dane techniczne są przechowywane przez czas niezbędny do zapewnienia działania i ochrony Serwisu oraz wyjaśnienia błędów lub incydentów. Czas działania cookies zależy od ich rodzaju i ustawień przeglądarki. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia danego celu, chyba że istnieje odrębna podstawa dalszego przetwarzania.
§13. Prawa Użytkownika
W przypadkach i na warunkach przewidzianych w RODO Użytkownik może:
- uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię;
- żądać sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- żądać przeniesienia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy;
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją;
- wycofać zgodę w dowolnej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – uodo.gov.pl.
Wnioski należy przesyłać na biuro@br-trofeo.pl. W razie potrzeby możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Odpowiedź jest udzielana co do zasady w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony po poinformowaniu o przyczynach.
§14. Dane kontaktowe Administratora
- Firma: Wise Concept Patrycja Lewandowska, NIP 5342631172.
- Adres: ul. Grodziska 104, 05-830 Stara Wieś, Polska.
- E-mail: biuro@br-trofeo.pl.
- Telefon: +48 510 676 122.
- Formularz: strona Kontakt.
§15. Zarządzanie cookies i wymagania Serwisu
Użytkownik może usuwać cookies oraz ograniczać ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies technicznych może utrudnić działanie niektórych funkcji, w szczególności logowania do panelu.
Instrukcje są dostępne w pomocy przeglądarek: Chrome, Firefox, Safari oraz Opera.
§16. Odnośniki do innych stron
Polityka obejmuje Serwis Trofeo. Strony otwierane przez odnośniki zewnętrzne podlegają zasadom ich właścicieli. Przed przekazaniem danych w zewnętrznej usłudze warto zapoznać się z jej informacjami dotyczącymi prywatności.
§17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami funkcji Serwisu, sposobów przetwarzania danych lub przepisów. Aktualną wersję wraz z datą publikujemy na tej stronie. Zmiana polityki nie zastępuje uzyskania zgody, jeżeli jest ona wymagana dla nowego celu przetwarzania.
